O Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC) é uma ferramenta essencial para farmácias e drogarias que lidam com medicamentos sujeitos a controle especial e antimicrobianos. A CMA Sistemas é uma empresa que fornece soluções para a gestão destes produtos, incluindo o SNGPC Remoto, que facilita o envio de arquivos XML para a ANVISA, garantindo conformidade regulatória e eficiência operacional.
Classe Terapêutica no SNGPC 2.0
No manual do SNGPC 2.0, um campo denominado “Classe terapêutica” foi introduzido, com dois valores possíveis: “Antimicrobianos” e “Sujeito a Controle Especial”. Este campo é crucial para a correta categorização dos medicamentos nas notas fiscais e receitas.
Implementação no XML
De acordo com o manual, o campo “Classe terapêutica” deve ser preenchido nas notas fiscais e receitas. Isso implica que uma nota fiscal deve conter exclusivamente antimicrobianos ou medicamentos sujeitos a controle especial, não ambos. Essa separação é necessária para manter a conformidade com as regulamentações da ANVISA e garantir a precisão no gerenciamento dos medicamentos.
Prática Atual e Requisitos Futuros
Atualmente, a separação das classes terapêuticas já é prática comum nas receitas devido aos tipos específicos de receita exigidos para cada classe. No entanto, a implementação nas notas fiscais foi uma mudança significativa que entrou em vigor em 16/01/2013. A partir dessa data, todas as farmácias e drogarias deverão escriturar os antibióticos junto com os medicamentos sujeitos a controle especial, conforme as novas exigências da ANVISA¹.
Versões do Programa
A versão atual do programa (4.17) atende apenas aos medicamentos sujeitos a controle especial. A atualização para a versão 5.0, que inclui suporte para antimicrobianos, está disponível desde o dia 15/01/2013. Essa atualização é essencial para garantir que os estabelecimentos estejam em conformidade com as novas regulamentações.
Conheça o Programa da CMA Sistemas
O sistema facilita a importação de inventários, a transmissão de arquivos XML compatíveis com a ANVISA e proporciona suporte técnico dedicado. Abaixo, mais detalhes sobre suas funcionalidades e vantagens:
Importação de Inventários
O SNGPC Remoto permite a importação de inventários de maneira rápida e precisa. Isso simplifica a gestão de produtos controlados, garantindo que todos os itens estejam devidamente catalogados e atualizados no sistema.
Transmissão de Arquivos XML
A transmissão de arquivos XML é essencial para a conformidade com a ANVISA. O SNGPC Remoto automatiza esse processo, reduzindo a possibilidade de erros humanos e garantindo que todos os dados sejam transmitidos corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
Suporte Técnico Dedicado
A CMA Sistemas oferece um suporte técnico especializado para auxiliar os usuários em qualquer dúvida ou problema. Esse suporte é vital para manter o sistema funcionando de maneira eficiente e para garantir que todas as exigências regulatórias sejam cumpridas.
Período de Teste Gratuito
Os usuários podem se beneficiar de um período de teste gratuito, permitindo que avaliem todas as funcionalidades do sistema antes de fazer a aquisição. Esse período de teste ajuda a garantir que o sistema atenda às necessidades específicas de cada estabelecimento.
Atualizações Regulares
A empresa se compromete a manter o software atualizado com as últimas regulamentações e inovações tecnológicas. As atualizações regulares garantem que os usuários estejam sempre em conformidade com as normas vigentes e possam se beneficiar das melhorias contínuas do sistema.
Integração com Outros Sistemas
O sistema pode ser integrado com outros sistemas de gestão de farmácias, proporcionando uma operação mais fluida e eficiente. Essa integração facilita o compartilhamento de dados e a automação de processos, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais e minimizando o risco de erros.
Capacitação e Treinamento
Para maximizar os benefícios do software, a CMA Sistemas oferece programas de capacitação e treinamento. Esses programas são projetados para ensinar os usuários a utilizar todas as funcionalidades do sistema de maneira eficaz, garantindo que eles estejam sempre em conformidade com as regulamentações da ANVISA.
Segurança e Armazenamento de Dados
A segurança dos dados é uma prioridade. O SNGPC Remoto utiliza tecnologias avançadas de criptografia e armazenamento seguro para proteger todas as informações sensíveis contra acessos não autorizados, garantindo a integridade dos dados.
Feedback e Melhoria Contínua
A CMA Sistemas valoriza o feedback dos clientes e usa essas informações para melhorar continuamente o software. A empresa está comprometida em oferecer um sistema que atenda às necessidades em constante evolução das farmácias e drogarias.
Conformidade e Redução de Riscos
O uso do SNGPC Remoto ajuda a garantir a conformidade com todas as regulamentações da ANVISA, reduzindo significativamente os riscos de penalidades e garantindo que as farmácias e drogarias operem de acordo com as normas legais.
Importância da Conformidade com a ANVISA
A conformidade com as regulamentações é fundamental para a operação de farmácias e drogarias. O não cumprimento pode resultar em penalidades severas, incluindo multas e até mesmo a suspensão das atividades comerciais. Portanto, é crucial que os estabelecimentos utilizem sistemas confiáveis, como o oferecido pela CMA Sistemas, para garantir que todas as obrigações regulatórias sejam cumpridas de maneira eficaz.
Benefícios do SNGPC Remoto
Como vimos, o sistema oferece uma série de benefícios, incluindo:
- Redução de Erros Humanos: A entrada manual de dados é propensa a erros, que podem resultar em penalidades e complicações regulatórias.
- Melhoria da Eficiência Operacional: Isso permite que os funcionários concentrem seu tempo e energia em outras tarefas críticas, como atendimento ao cliente e gestão de inventário.
- Suporte Técnico Dedicado: A CMA Sistemas oferece suporte técnico dedicado, garantindo que os usuários recebam assistência rápida e eficaz sempre que necessário.
- Capacitação e Treinamento: Isso não apenas melhora a eficácia do uso do SNGPC Remoto, mas também garante que os estabelecimentos estejam sempre em conformidade com as exigências regulatórias.
- Segurança dos Dados: Isso é essencial para garantir a confidencialidade e a integridade dos dados de medicamentos controlados, que são altamente regulados e críticos para a segurança dos pacientes.
- Integração com Outros Sistemas: Essa integração facilita o compartilhamento de dados e a automação de processos, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais e minimizando o risco de erros.
- Atualizações Regulares e Melhoria Contínua: As atualizações regulares garantem que os clientes estejam sempre em conformidade com as normas vigentes e possam se beneficiar das últimas funcionalidades e melhorias do sistema.
- Conformidade com a ANVISA: O sistema é projetado para cumprir todas as exigências legais, minimizando o risco de penalidades e assegurando que as farmácias e drogarias possam operar de forma segura e eficiente.
- Economia de Tempo e Recursos: Isso permite que as farmácias e drogarias direcionem esses recursos para outras áreas importantes, como o atendimento ao cliente e a expansão de seus serviços.
- Apoio à Decisão Gerencial: O SNGPC Remoto fornece relatórios detalhados e análises de dados que podem ser utilizados para apoiar a tomada de decisões gerenciais.
Conclusão
A introdução do campo “Classe terapêutica” no SNGPC 2.0 é uma atualização importante que visa melhorar a gestão e o controle dos medicamentos sujeitos a controle especial e antimicrobianos. A CMA Sistemas, com sua solução SNGPC Remoto, está preparada para ajudar farmácias e drogarias a se adequarem a essas novas exigências regulatórias, garantindo eficiência e conformidade.
Para mais informações sobre o SNGPC Remoto e outras soluções, visite o site da CMA Sistemas.
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