SNGPC – Inventário finalizado e inventário confirmado, entenda as diferenças

INVENTÁRIO FINALIZADO x INVENTÁRIO CONFIRMADO

Ainda hoje, depois de 5 anos de implantado o SNGPC, ainda há farmacêuticos que não sabem a diferença entre um inventário confirmado de um inventário finalizado.

Há casos em que o farmacêutico de fato nunca trabalhou com o sistema e não sabe ou não encontrou informações sobre o mesmo, estando aí justificado em parte o seu desconhecimento. Mas para esse tipo de farmacêutico, tão logo ele se depare com as informações e descrições aprende e não esquece mais, porque tem disposição e quer aprender. Meu aplauso para esses dedicados profissionais.

Vamos ao que interessa.

Inventario Confirmado

É quando você faz o seu inventário inicial no site do SNGPC e clica em “CONFIRMAR INVENTÁRIO”. Um inventário confirmado está pronto para receber arquivos XML de movimentações. Só é permitido transmitir arquivos XML de movimentações (receitas e notas fiscais) para a ANVISA se o seu inventário estiver CONFIRMADO.

Portanto se você quer transmitir arquivos XML, confirme o seu inventário, não o finalize !

Como saber se o seu inventário está confirmado

Há vários indicadores para saber se o seu inventário está confirmado, uma das formas é ver o  no site do SNGPC. Quando o inventário está confirmado aparecerá no menu de opções no lado esquerdo a opção “Finalizar inventário” conforme figura abaixo :

Um inventário está confirmado se você encontra no menu de opções do site, a opção “Finalizar inventário”

Também é possível ver a data de confirmação clicando em “Visualizar inventário”

Inventario Finalizado

É quando você não vai mais transmitir nenhum arquivo XML de movimentações. Ou Finalizou apenas para Ajuste, caso em que depois de ajustado terá que confirmá-lo novamente.  Há  vários motivos. para a finalização. Veja a lista de motivos de uma finalização de inventário :

• Ajuste de Inventário
• Desligamento do responsável Técnico (rescisão contratual ou baixa de responsabilidade técnica)
• Determinação da autoridade sanitária
• Encerramento das aividades com produtos controlados
• Férias
• Licença
• Substituição temporária de Responsável técnico

Como saber se o seu inventário está finalizado

Num inventário é visível no menu de opções no site do SNGPC, a opção “Confirmar inventário” no mesmo lugar onde anteriormente vimos a opção “Finalizar inventário”.  Perceba que só aparece uma opção ou outra. Nunca as duas irão aparecer. Então esse é o indicativo para saber a situação do seu inventário. Veja a figura abaixo ;

Um inventário está finalizado se você encontra no menu de opções do site, a opção “Confirmar inventário”

A data de confirmação aparece em branco :

Conclusão

Muita confusão tem sido feita por causa do não entendimento do que é um e do que é outro. Há farmacêuticos que digitam o seu inventário todo no site e ao término do mesmo confirmam e depois finalizam, o que é uma operação totalmente equivocada se o que ele realmente quer é transmitir arquivos. Deveriam apenas tê-lo deixado confirmado.

Espero que ao ver esse artigo você possa identificar facilmente e de fato entender o significado de cada uma das situações.

PS.A identificação de inventário confirmado e finalizado irá mudar um pouco no SNGPC 2.0 antimicrobianos