O inventário no SNGPC antimicrobianos 2.0 não será mais feito no site da ANVISA, será transmitido via XML pelos programas.

A implementação do inventário nos programas possibilita mais facilidade de uso pelo farmacêutico e maior  gerenciamento da informação além de propiciar maior integração dos dados do inventário com a movimentação digitada já que os dois ficarão no mesmo local.

Trecho de texto extraído do manual do desenvolvedor do SNGPC 2.0 (ANVISA) :

“A partir da versão 2.0 do SNGPC, que contempla a transmissão de medicamentos sujeitos a controle especial e medicamentos contendo antimicrobianos, o envio das informações do inventário não será mais realizado de maneira on-line em tela específica, mas sim por meio de arquivo XML específico para este fim.”

Data do inventário

Com essa nova implementação, a ANVISA introduziu o campo novo : Data do inventário no cabeçalho do arquivo XML de inventário, que pode ser correspondente a até 7 dias anteriores à data da transmissão do arquivo XML, evitando que o estabelecimento farmacêutico fique com um intervalo sem envio de suas transmissões no período entre a finalização e a confirmação de um novo inventário.

Um exemplo disso é que o farmacêutico pode estar fazendo hoje um inventário com data de 6 dias atrás, colocando o saldo dos medicamentos que existia nessa data  e não na data de hoje.

Pela nossa experiência, isso vai gerar muitas dúvidas e pode trazer entendimentos equivocados por parte do dos farmacêuticos. Explicaremos o funcionamento e como utilizar a data de inventário a todos os nossos clientes e fans do facebook.

Confirmação de inventário via arquivo XML

Se o inventário agora será transmitido via XML, como ficará a confirmação de inventário?

Resposta : O arquivo de inventário terá que ser validado da mesma forma que hoje é feito com o arquivo XML de movimentações. O farmacêutico transmite o arquivo de inventário e deverá aguardar a validação ocorrer e o arquivo ser aceito pela ANVISA para começar a transmissão de movimentação.

texto extraído do manual do desenvolvedor do SNGPC 2.0 :

“Para a versão 2.0 do SNGPC foi definido que a única maneira possível para o envio das informações do inventário de medicamentos e insumos (sujeitos a controle especial e antimicrobianos) será via arquivo XML. Assim as telas existentes para as funcionalidades ‘Entrada de inventário’ e ‘Confirmar inventário’ serão desabilitadas e o inventário será considerado confirmado a partir do momento que o arquivo XML for validado.

Disponibilização de arquivo XML do seu inventário atual pela ANVISA

Uma vez que o inventário deverá ser transmitido pelos programas, então a única forma de você ter o inventário atual após uma finalização é através de arquivo XML que será disponibilizado pela ANVISA. Se caso os programas não tiverem o inventário anterior registrado terão que ter uma maneira de importar esse arquivo XML de inventário, o nosso programa fará isso.

“Haverá uma tela para que o responsável técnico possa visualizar as informações do inventário inicial e, quando o inventário for finalizado, haverá uma opção para gerar o arquivo XML com a situação atual do estoque, possibilitado assim, que o responsável técnico possa recuperar as informações atuais, alterar o arquivo e reenviá-lo, se for o caso.”

Finalização do inventário 

Segundo a última nota técnica da ANVISA a partir do dia 16/04 o farmacêutico RT deverá entrar no site do SNGPC e finalizar o inventário com motivo “finalização periódica por determinação da autoridade sanitária”. Somente após a finalização do inventário será possível enviar um novo contendo antimicrobianos e medicamentos sujeitos a controle especial.

Programas para SNGPC

Os programas que hoje são utilizados para transmitir arquivos para o SNGPC 1.0 não funcionarão para o SNGPC 2.0, portanto atenção, você terá que atualizar o seu programa com o seu fornecedor de software (ou adquirir conosco)  para que possa voltar a escriturar os medicamentos a partir de 16/04/2013

Conclusão 

Consideramos que a transmissão de inventário via XML traz um avanço em relação a versão passada onde muitos farmacêuticos sofriam com a interface pobre e os constantes problemas do site do SNGPC. No entanto traz também  algumas adaptações que terão que ser melhor entendidas pelos farmacêuticos como a data de inventário.

Claudio Ferreira
É sócio diretor de tecnologia da CMA Sistemas e líder de desenvolvimento do SNGPC Remoto – software para drogarias

www.cmasistemas.com.br